Kinki Collective

An Inclusive BDSM, Lifestyle, & Poly Community

Media Release Policy

This Media Release Policy explains how Kinki Collective may capture and use photo and video content at events. It is intended to be read together with our Terms and Conditions, Privacy Policy, Code of Conduct, and any event-specific guidelines.

By attending a Kinki event where media is being captured, you acknowledge and agree to the following:

Scope of this Release

This Policy applies only to photographs, video, and audio recordings (the “Media”) captured by:

✨ Kinki Collective
✨ Members of the official Kinki media team
✨ Photographers and videographers explicitly authorized by Kinki Collective for that event

It does not grant permission to other guests to photograph or record you. Guest photography is governed by the Code of Conduct and posted “No Photography” rules.

All official media capture must follow dungeon rules, privacy guidelines, and any event-specific restrictions communicated by Kinki Collective.

Voluntary Participation and Opt-Out

Your participation in official photos and video at Kinki events is voluntary.

✨ You may opt out of being intentionally photographed or filmed by notifying the event organizers or check-in staff at the door.
✨ Guests who opt out will be given a visible identifier (for example, a wristband, lanyard, or similar) so that the media team can exclude them from focused shots whenever reasonably possible.
✨ Even if you do not opt out, you may decline any specific photo or video opportunity at any time by telling the photographer or staff.

Opting out does not affect your ability to attend the event, subject to capacity and general entry rules.

No-Photography Areas and Dungeon Spaces

Kinki events include areas where guest photography is restricted to protect privacy and safety.

Guest photography

✨ Guest photography and video are not allowed in any area clearly designated as “No Photography”, “No Phones”, or similar, where visible signs are posted.
✨ At members-only dungeon events, guest photography is not allowed inside the dungeon, regardless of signage.

Guests must follow these rules as part of the Code of Conduct.

Kinki media team in restricted areas

✨ The official Kinki media team may still capture limited content in “No Photography” or dungeon areas under strict internal guidelines.
✨ In these areas, the media team is trained to avoid capturing identifiable guests whenever reasonably possible.
✨ Any faces or identifying features that are incidentally captured in footage from these areas will be blurred or obscured before the Media is publicly released.
✨ The intention in these spaces is always to focus on atmosphere, performance, and environment, not on clearly identifying individual guests.

This Media Release does not override posted “No Photography” rules for guests.

Use of Photos and Recordings (Official Media)

By remaining in areas where official media capture is announced, visible, or reasonably expected, you grant Kinki Collective a non-exclusive, worldwide, royalty-free license to use the Media in which you may appear, for purposes consistent with the mission of Kinki Collective, including:

✨ Promotional and marketing materials
✨ Event recaps and documentation
✨ Social media posts and online galleries
✨ Websites, newsletters, and digital platforms
✨ Printed materials, presentations, and other communications related to Kinki Collective

You understand and agree that:

✨ The Media may be edited, cropped, adapted, color-corrected, or combined with other images, video, or text.
✨ Kinki Collective is not obligated to use any particular image or recording.
✨ When reasonably possible, we prioritize images that do not reveal identifiable facial features of guests who have opted out or who are in sensitive contexts.

Guest-Generated Photos and Videos

Guests may sometimes take photos or videos in areas where photography is allowed, in alignment with the Code of Conduct.

✨ Kinki Collective does not own or control photos or videos taken by guests in photo-approved areas.
✨ We do not have rights to use, edit, or manage guest-generated content unless it is separately and explicitly provided to us with permission.
✨ Even if you have opted out of official media, it is possible that another guest may capture and share content where you appear.

We strongly discourage non-consensual sharing of identifiable images of other guests and may address such behavior under our Code of Conduct. However:

✨ We cannot fully control how guests use or distribute their own content on external platforms.
✨ We cannot guarantee the removal of guest-generated photos or videos that have been posted or shared outside of Kinki-controlled channels.

If you have concerns about content posted by another guest, we encourage you to address it directly with them and, where appropriate, inform us so we can consider any Code of Conduct implications.

No Compensation

You understand that:

✨ You will not receive financial compensation, royalties, or other payment for the use of official Media.
✨ You will not receive credit or attribution unless explicitly agreed otherwise in writing.

Your attendance at the event is sufficient consideration for this license.

Waiver of Review and Rights

To the fullest extent permitted by law:

✨ You waive any right to inspect or approve the final images, videos, or accompanying text where your likeness may appear in official Media.
✨ You waive any claims based on how the official Media is edited or presented, so long as it is used in a manner consistent with this Policy and applicable law.
✨ You understand that Kinki Collective will own the copyrights to Media created by its staff and authorized photographers.

Nothing in this Policy limits your rights under privacy or defamation laws where applicable.

Incidental Appearance and Practical Limits

Kinki Collective will make reasonable efforts to respect opt-out identifiers and privacy preferences, but you understand that:

✨ In wide crowd shots or background footage, it may not be possible to fully exclude every identifiable person.
✨ Once official Media has been shared online or with press outlets, Kinki Collective cannot fully control further sharing, reposting, or archiving by third parties.

If you see official Media on Kinki-controlled channels that you believe violates your stated opt-out or shows you in a way that feels unsafe, you may contact us at [email protected], and we will review your request in good faith.

Revocation of Consent

You may revoke your permission for future use of your likeness in official Media by sending a written request to [email protected].

✨ Revocation will apply only to new uses of the Media after we receive and process your request.
✨ Revocation will not apply to Media already published, printed, or distributed, nor to uses that are technically or practically impossible to retract, including resharing by third parties.

We will make reasonable efforts to remove or avoid future use of your identifiable likeness on Kinki-controlled platforms where it is practical to do so.

Age and Eligibility

✨ This Media Release applies only to adults who meet the age requirements for Kinki events (21+).
✨ By attending and remaining in spaces where Media is being captured, you represent that you are at least 21 years old and legally able to grant this permission.

General

✨ These Media Release Policy is intended to be read together with the Privacy Policy, Code of Conduct, Terms & Conditions, any additional event-specific rules, dungeon or play-space guidelines, and any separate media or membership policies that may apply.

✨ If any provision of these Terms is found to be invalid or unenforceable, the remaining provisions will continue in full force and effect.

✨ These Terms are governed by the laws of the Commonwealth of Puerto Rico, without regard to conflict-of-laws principles, except where otherwise required by law.

Política de Cesión de Imagen

Esta Política de Cesión de Imagen explica cómo Kinki Collective puede capturar y utilizar contenido de foto y video en los eventos. Está diseñada para leerse junto con nuestros Términos y Condiciones, Política de Privacidad, Código de Conducta y cualquier guía específica de cada evento.

Al asistir a un evento de Kinki donde se esté capturando contenido, reconoces y aceptas lo siguiente:

Alcance de esta Política

Esta Política aplica solo a fotografías, videos y grabaciones de audio (los “Medios”) capturados por:

✨ Kinki Collective
✨ Miembros del equipo oficial de medios de Kinki
✨ Fotógrafxs y videógrafxs explícitamente autorizadxs por Kinki Collective para ese evento

Esta Política no otorga permiso a otras personas invitadas para fotografiarte o grabarte. La fotografía de invitadxs se rige por el Código de Conducta y por los rótulos visibles de “No Photography” u otros similares.

Toda captura oficial de medios debe cumplir con las reglas del dungeon, las guías de privacidad y cualquier restricción específica del evento comunicada por Kinki Collective.

Participación voluntaria y opción de exclusión

Tu participación en fotos y videos oficiales en los eventos de Kinki es voluntaria.

✨ Puedes optar por no ser fotografiadx o grabadx de forma intencional notificando a lxs organizadorxs del evento o al personal de registro en la entrada.
✨ A lxs invitadxs que opten por salir de fotos se les dará un identificador visible (por ejemplo, una banda, lanyard u objeto similar) para que el equipo de medios pueda excluirles de tomas enfocadas siempre que sea razonablemente posible.
✨ Aun si no optas por salir por completo, puedes rechazar cualquier foto o video específico en cualquier momento comunicándoselo al/la fotógrafx o al staff.

Optar por salir de los medios oficiales no afecta tu capacidad de asistir al evento, sujeto a la capacidad y a las reglas generales de entrada.

Áreas de “No Photography” y espacios de dungeon

Los eventos de Kinki incluyen áreas donde la fotografía de invitadxs está restringida para proteger la privacidad y la seguridad.

Fotografía de invitadxs

✨ La fotografía y video de invitadxs no están permitidos en ninguna área claramente designada como “No Photography”, “No Phones” o similar, donde haya letreros visibles.
✨ En eventos de dungeon exclusivos para miembros, la fotografía de invitadxs no está permitida dentro del dungeon, sin importar la rotulación.

Lxs invitadxs deben seguir estas reglas como parte del Código de Conducta.

Equipo de medios de Kinki en áreas restringidas

✨ El equipo oficial de medios de Kinki puede capturar contenido limitado en áreas de “No Photography” o en el dungeon bajo lineamientos internos estrictos.
✨ En estas áreas, el equipo de medios está entrenado para evitar capturar invitadxs identificables siempre que sea razonablemente posible.
✨ Cualquier rostro o rasgo identificable que sea capturado de manera incidental en material de estas áreas será difuminado u ocultado antes de que los Medios se publiquen de forma pública.
✨ La intención en estos espacios es enfocarse en la atmósfera, las presentaciones y el ambiente, no en identificar claramente a personas invitadas.

Esta Cesión de Imagen no invalida ni sustituye los rótulos de “No Photography” dirigidos a lxs invitadxs.

Uso de fotos y grabaciones (Medios oficiales)

Al permanecer en áreas donde la captura oficial de medios sea anunciada, visible o razonablemente previsible, otorgas a Kinki Collective una licencia no exclusiva, mundial y libre de regalías para usar los Medios en los que puedas aparecer, para fines consistentes con la misión de Kinki Collective, incluyendo:

✨ Materiales promocionales y de mercadeo
✨ Recaps y documentación de eventos
✨ Publicaciones en redes sociales y galerías en línea
✨ Sitios web, newsletters y plataformas digitales
✨ Materiales impresos, presentaciones y otras comunicaciones relacionadas con Kinki Collective

Entiendes y aceptas que:

✨ Los Medios pueden ser editados, recortados, adaptados, corregidos de color o combinados con otras imágenes, videos o texto.
✨ Kinki Collective no está obligada a usar ninguna imagen o grabación en particular.
✨ Cuando sea razonablemente posible, damos prioridad a imágenes que no revelen rasgos faciales identificables de invitadxs que hayan optado por salir de medios o que estén en contextos sensibles.

Fotos y videos generados por invitadxs

Ocasionalmente, lxs invitadxs pueden tomar fotos o videos en áreas donde la fotografía está permitida, de acuerdo con el Código de Conducta.

✨ Kinki Collective no es dueña ni controla las fotos o videos tomados por invitadxs en áreas autorizadas para fotos.
✨ No tenemos derechos para usar, editar o manejar contenido generado por invitadxs a menos que se nos provea por separado y explícitamente con permiso.
✨ Aun si has optado por salir de los medios oficiales, es posible que otra persona invitada capture y comparta contenido donde aparezcas.

Desalentamos fuertemente el compartir imágenes identificables de otras personas sin su consentimiento y podemos atender este tipo de conducta bajo nuestro Código de Conducta. Sin embargo:

✨ No podemos controlar completamente cómo lxs invitadxs usan o distribuyen su propio contenido en plataformas externas.
✨ No podemos garantizar la eliminación de fotos o videos generados por invitadxs que ya hayan sido publicados o compartidos fuera de canales controlados por Kinki.

Si tienes preocupaciones sobre contenido publicado por otra persona invitada, te invitamos a hablar directamente con esa persona y, cuando corresponda, informarnos para que podamos considerar cualquier implicación relacionada con el Código de Conducta.

Sin compensación

Entiendes que:

✨ No recibirás compensación económica, regalías ni ningún otro pago por el uso de Medios oficiales.
✨ No recibirás crédito ni mención de autoría a menos que se acuerde explícitamente por escrito.

Tu asistencia al evento es una consideración suficiente para esta licencia.

Renuncia de revisión y ciertos derechos

En la máxima medida permitida por la ley:

✨ Renuncias a cualquier derecho de inspeccionar o aprobar las imágenes, videos o textos finales donde pueda aparecer tu imagen en Medios oficiales.
✨ Renuncias a cualquier reclamación basada en la forma en que los Medios oficiales se editen o presenten, siempre y cuando se utilicen de manera consistente con esta Política y la ley aplicable.
✨ Entiendes que Kinki Collective será la titular de los derechos de autor sobre los Medios creados por su personal y fotógrafxs autorizadxs.

Nada en esta Política limita tus derechos bajo las leyes de privacidad o difamación cuando apliquen.

Aparición incidental y límites prácticos

Kinki Collective hará esfuerzos razonables para respetar identificadores de opt-out y preferencias de privacidad, pero entiendes que:

✨ En tomas amplias de público o en el fondo de ciertas imágenes, puede no ser posible excluir completamente a cada persona identificable.
✨ Una vez que los Medios oficiales se han compartido en línea o con medios de prensa, Kinki Collective no puede controlar totalmente el uso posterior, re-posteo o archivo por parte de terceros.

Si ves Medios oficiales en canales controlados por Kinki que consideras que violan tu opt-out declarado o te muestran de una manera que se siente insegura, puedes contactarnos a [email protected], y revisaremos tu solicitud de buena fe.

Revocación del consentimiento

Puedes revocar tu permiso para el uso futuro de tu imagen en Medios oficiales enviando una solicitud por escrito a [email protected].

✨ La revocación aplicará solo a nuevos usos de los Medios después de que recibamos y procesemos tu solicitud.
✨ La revocación no aplicará a Medios ya publicados, impresos o distribuidos, ni a usos que sean técnica o prácticamente imposibles de retirar, incluyendo contenido re-compartido por terceros.

Haremos esfuerzos razonables para eliminar o evitar el uso futuro de tu imagen identificable en plataformas controladas por Kinki cuando sea práctico hacerlo.

Edad y elegibilidad

✨ Esta Cesión de Imagen aplica únicamente a personas adultas que cumplan con los requisitos de edad para los eventos de Kinki (21+).
✨ Al asistir y permanecer en espacios donde se capturan Medios, declaras que tienes al menos 21 años y que tienes capacidad legal para otorgar este permiso.

Disposiciones generales

✨ Esta Política de Cesión de Imagen debe leerse junto con la Privacy Policy, Code of Conduct, Terms & Conditions, cualquier regla adicional específica del evento, las reglas de dungeon o de espacios de juego y cualquier otra política separada de medios o membresía que pueda aplicar.

✨ Si alguna disposición de esta Política o de los Términos y Condiciones se considera inválida o inaplicable, las disposiciones restantes seguirán en pleno vigor y efecto.

✨ Esta Política y los Términos y Condiciones se rigen por las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, sin considerar principios de conflicto de leyes, salvo que la ley aplicable disponga lo contrario.